Formation professionnelle

Le dossier Formation professionnelle est composé de plusieurs synthèses :

Prendre la parole en public

Un art difficile...
La prise de parole en public est souvent considérée comme un exercice difficile. Stressant.
Or, mis à part dans certains cas (réunion politique avec un public hostile par exemple), la difficulté est surtout... dans la tête de l'orateur.
En effet, dans tous les autres cas, prendre la parole en public est un exercice qui se pratique avec un auditoire acquis, ami, attentif et en attente.

Certes il ne faut pas le décevoir.

Et cela, ça se prépare.
Que ce soit devant un groupe de collègues au cours d'une réunion ou d'une séance de formation, que ce soit devant des clients, des partenaires, un conseil d'administration, une assemblée générale... Nous avons rassemblé dans cette synthèse tous les "trucs et ficelles" d'une prise de parole en public dé-stressée et efficace, appréciée des auditeurs et spectateurs.
Vous verrez, au début c'est un peu difficile mais très vite, on y prend goût...

Notre fiche pratique d'autoformation répond aux questions suivantes :

  • comment préparer un prise de parole en public ?
  • quelles sont les cinq étapes-clefs de la préparation ?
  • quelle est la "check-list" des questions à se poser pour bien préparer son speech ?
  • comment évaluer la durée de mon intervention ?
  • comment tenir compte de la courbe d'attention de l'auditoire ?
  • quelle est la structure détaillée d'une intervention orale ?
  • comment structurer mon introduction ?
  • comment préparer ma conclusion ?
  • comment préparer et utiliser les supports audio-visuels ?
  • comment se préparer des aide-mémoire ? Quelle forme adopter pour ces "pense-bête" ?
  • quels documents distribuer lors de la conférence ?
  • quand faut-il les distribuer ?
  • comment préparer le débat et répondre aux questions ?
  • comment traiter les questions gênantes ?
  • quels sont les "trucs" d'expession orale pour être "au top" ?
  • quels sont les "trucs" linguistiques qui vont m'aider à faire passer le message ?
  • comment utiliser les aides à la présentation (audio-visuel) ?
  • quelles sont les erreurs à éviter avec les aides visuelles ?
  • comment maîtriser le trac ?
  • quels sont les secrets des bons orateurs ?
  • apprenez "L'ART" de l'expression orale
  • comment bien articuler et rythmer son discours ?
  • comment bien respirer et se dé-stresser ?
  • comment gérer les brouhahas, les interruptions, le manque d'attention d'une partie du public ?

Notre synthèse vous donne quelques points de repère sur les bonnes pratiques de l'orateur.
Formez-vous à la prise de parole en public en 10 pages !

Préparer des documents écrits efficaces

Dans l'entreprise, on est souvent obligé de s'exprimer par écrit.
Un exercice auquel certains se prêtent volontiers, mais qui reste difficile pour beaucoup.
Pourtant, il suffit de connaître certaines règles simples et d'avoir en tête un plan précis pour s'en tirer sans problème :

Ecrire n'est pas une épreuve insurmontable !

Savoir créer et rédiger des documents efficaces est un vrai atout dans son métier, dans sa carrière.
C'est pourquoi nous vous livrons ci-après quelques "petits trucs" à connaître pour être efficace au stylo ou au clavier...

Notre fiche pratique d'autoformation répond aux questions suivantes :

  • qu'est-ce qui est le plus important dans un message écrit ?
  • que veulent dire langage verbal et  langage non-verbal dans l'écrit ?
  • que doit-on se poser comme question fondamentale avant d'écrire ?
  • quelles sont les cinq phases fondamentales de l'action d'écriture ?
  • quels sont les différents plans que l'on peut adopter ?
  • quels sont les "petits trucs" de rédaction à éviter ou à utiliser ?
  • comment mettre en page de manière à rendre le texte efficace et lisible ?
  • comment jouer des paragraphes, titres et sous-titres, mots pour améliorer l'attention du lecteur ?
  • quelle typo choisir pour être lu ?

Notre synthèse vous donne quelques points de repère sur les règles à respecter pour devenir un écrivain professionnel efficace et apprécié.
Formez-vous à la rédaction professionnelle !

Communiquer avec la PNL

Apprendre à mieux communiquer... A mieux se faire comprendre et apprécier dans les relations (notamment au travail)... C'est facile.
Certains naissent avec un "don", un charisme naturel qui leur permet d'avoir du succès dans leurs relations. D'autres n'ont pas cette chance.
Or, la P.N.L. (programmation neurolinguistique) a analysé les processus de communication, les comportements et les "manières de faire" des personnes qui s'avéraient excellentes en la matière. Elle en a tiré des outils et des règles simples, que chacun peut s'approprier, pour s'améliorer dans son expression avec les autres.

Notre synthèse propose de vous expliquer ces règles et ces outils.

Toutes ces techniques sont à la portée de tous : ce sont en fait des facultés naturelles et humaines, qu'il faut comprendre et "redécouvrir", puis appliquer, pour transformer sa vie.

Notre fiche pratique d'autoformation répond aux questions suivantes :

  • qu'est-ce que c'est que la PNL (programmation neurolinguistique) ?
  • Qu'est-ce que c'est que la communication interpersonnelle ?
  • comment fonctionne la perception, quels sont les pièges de compréhension inconscients ?
  • quels sont les filtres de la perception du monde ?
  • quel est mon sens préférentiel (test) ?
  • en quoi les cinq sens influent-ils sur la perception ?
  • quels sont mes filtres socio-culturels et psychologiques (test) ?
  • en quoi la représentation du monde personnelle influence-t-elle la communication ?
  • quels sont les paradoxes de la communication ?
  • quels sont les lois de la communication, à connaître et à retenir ?
  • quelle est la différence entre le langage verbal, le langage para-verbal et le langage non-verbal ?
  • pourquoi notre langage est-il si souvent imprécis ?
  • quelle est la philosophie de la communication ?
  • quel préalable absolu pour entrer en communication avec l'autre ?
  • comment calibrer l'autre, et reconnaître ses préférences ?
  • comment pratiquer l'écoute active ?
  • comment pratiquer l'art du questionnement ?
  • qu'est-ce qu'un dialogue constructif  et comment le mener ?
  • qu'est-ce que l'affirmation de soi et l'assertivité ?
  • qu'est-ce que c'est que la congruence et comment la déterminer ?
  • quel est l'outil "ultime", "magique" de la communication relationnelle ?
  • quelle est la "check-list" des attitudes de bonne communication ?
  • quels sont les critères, les outils et la règle d'or pour bien communiquer ?

Notre synthèse vous donne quelques points de repère sur l'attitude à adopter pour savoir communiquer plus efficacement et respectueusement.
Formez-vous aux bases de la PNL en 20 pages !

Apprendre à gérer son temps

Apprendre à gérer son temps, devenir efficace...
C'est un enjeu crucial dans l'entreprise.
Les effets d'une bonne gestion de temps personnelle se font sentir immédiatement, tant sur le plan personnel (amélioration de l'efficacité, de l'image de soi, de l'estime de soi, motivation -voir à ce propos notre synthèse "l'efficacité qui motive" qui reprend ces mêmes principes) que sur le plan de l'équipe et de l'entreprise.

C'est simple : consacrer un peu de temps au temps en fait économiser énormément.
La rentabilité des quelques minutes passées à s'organiser, à prioriser, à planifier sauvent des heures...

    Qu'allez-vous faire de tout ce temps gagné ?

Notre synthèse vous permet de connaître et de mettre en place les techniques simples qui permettent de bien s'organiser, de bien planifier et d'améliorer en quelques heures votre efficacité personnelle. Les conseils et les outils très basiques que nous vous donnons sont ceux qui sont développés dans les stages bien connus de gestion de temps : au lieu d'y passer un ou deux jours, vous pouvez facilement obtenir le même résultat sans suivre de formation, uniquement en suivant nos conseils.
Ces outils de gestion de temps ont été développés au milieu du XXème siècle, notamment par le haut commandement des armées alliées pour la préparation d'une tâche passablement complexe : le débarquement en Normandie de juin 1944... Depuis, ce "secret défense" a été largement diffusé par de nombreux organismes de formation et on peut dire que rien de fondamental n'a été inventé...

Notre synthèse vous livre les secrets de la gestion du temps et de l'organisation.

Notre fiche pratique d'Autoformation répond aux questions suivantes :

  • Qu'est-ce que c'est que l'organisation ?
  • Quelles sont les lois immuables du Temps qui passe ?
  •  Qu'est-ce que c'est qu'une culture polychrone, par rapport à une culture monochrone ?
  • Comment sortir du cercle vicieux de la désynchronisation ?
  • Quels sont les principes fondateurs de la gestion du temps ?
  • Comment se couper des interrupteurs et des dérangements ?
  • Quel est le profil de la personne efficace ?
  • Comment devenir maître de son temps ?
  • Comment faire son diagnostic-temps ?
  • Comment se motiver pour changer sa gestion du temps ?
  • Comment tenir compte de tous ses besoins ?
  • Comment s'entraîner progressivement et régulièrement ?
  • Comment se définir de objectifs performants ?
  • Comment établir ses priorités ?
  • Comment planifier sur son agenda papier ou électronique ?
  • Quels sont les critères objectifs pour prioriser ?
  • Quelle est la différence entre l'urgence et l'importance ?
  • Quelle est la méthode de base pour choisir ses priorités ?
  • Quel est le meilleur agenda du monde ?
  • Pourquoi planifier, à quoi ça sert ?
  • Pourquoi voir loin dans son planning ?
  • Quelles sont les étapes de planification quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ?

Notre synthèse vous donne quelques les "trucs" pratiques et faciles à mettre en place qui répondent à toutes ces questions et vous faire de vous une personne "super organisée" et "super efficace"... Formez-vous à la gestion de temps en 12 pages !

Formation : comment financer vos stages ?

Evoluer, anticiper, vivre les changements en améliorant les compétences des personnes qui vivent le travail au quotidien...
La plupart du temps, cela passe par la FORMATION.
La formation est aussi un puissant moyen de motivation ; elle s'avère de nos jours indispensable, tout au long de la vie, pour ne pas être laissé au bord du chemin...

Le financement de la formation reste une contrainte difficile à gérer !

Comment faire, tant individuellement qu'au niveau de l'entreprise, pour bénéficier des aides à la formation des salariés ?

Notre fiche pratique répond aux questions suivantes :

  •  Quelles sont les aides en matière de formation professionnelle pour adultes (salariés, travailleurs indépendants) ?
  • Quelles conditions doivent être respectées pour que la formation soit financée par les fonds d'assurance formation ?
      • conditions pour l'organisme de formation
      • conditions de forme pour l'établissement de conventions de formation
      • preuves de présence à la formation
  •  Comment faire les démarches pour bénéficier d'une prise en charge de votre formation ?
  • Qu'est-ce qu'un FONGECIF, comment demander un congé individuel formation ?
  • Comment bénéficier du DIF (droit individuel à la formation) ?
  • spécial chefs d'entreprises : comment obtenir un crédit d'impôt formation ?

Notre synthèse vous donne quelques points de repère sur les bonnes conditions pour monter un dossier formation "béton".
3 pages pour tout savoir sur le financement de la formation à votre bénéfice !

Développer sa mémoire

La mémoire est un élément essentiel au développement personnel.
Nos cinq sens participent à l’élaboration de la mémoire, c’est ensuite le cerveau qui va organiser toutes les informations reçues en les structurant.
Cette faculté  permet non seulement à l’esprit de conserver et de rappeler des expériences passées mais aussi de s’en servir pour se rappeler, pour construire ou faire des projets.

Il est très utile de savoir cultiver et développer sa mémoire au travail !

Notre fiche pratique d’autoformation donne les outils essentiels au développement de la mémoire :

Notre synthèse répond aux questions suivantes :

  •   Qu'est-ce que la mémoire ?
  • Quel est le rôle de ces différentes mémoires ?
  • Comment ce système est-il organisé ?
  • Existe-t-il une région anatomique, siège de la mémoire ?
  • Quel est le support de la mémoire ?
  • La mémoire a-t-elle des limites ?
  • Quand l'oubli se manifeste-t-il ?
  • Quelles sont les maladies de la mémoire ?
  • Qu'est-ce que la maladie d'Alzheimer ?
  • En quoi le vieillissement perturbe-t-il la mémoire ?
  • Peut-on stimuler sa mémoire ?
  • Comment développer sa mémoire ?
  • Que faut-il faire pour stimuler  sa mémoire et développer ses capacités de mémorisation ?
  • Comment pratiquer des exercices de mémorisation ,
    • Qu'est-ce que c'est que le processus pédagogique ?
    • Mise en conditions pratiques
    • Comment traiter l'information : prise de note et synthèse, stratégie de lecture
    • Comment utiliser le mind-mapping ou la carte mentale pour mieux mémoriser ?
  • Pourquoi et comment réactiver sa mémoire
  • Comment planifier les réactivations de sa mémoire ?
En conclusion, comment retenir tout ce qu'il faut faire pour améliorer sa mémoire ?

Notre synthèse vous donne quelques points de repère sur les "trucs" à adopter pour faire travailler sa mémoire.
Cette synthèse est une véritable formation : tout pour développer sa mémoire en 14 pages !